3.1.03 Kommissionen zur fachlichen Unterstützung der Krankenhausleitung

Die Geschäftsführung setzt Kommissionen ein, die die krankenhausleitung fachlich beraten. Die Stellung der Kommission soll festgelegt werden.

Arzneimittelkommission
Transfusionskommission; Satzung der Transfusionskommission
Hygienekommission
Arbeitsschutzauschuss

Für die Kommissionen werden Geschäftsordnungen erstellt (siehe Verweise) Die Mitglieder werden von der Geschäftsführung persönlich berufen, wenn sie nicht aufgrund ihrer Stellung Mitglied einer Kommission sind. Das Verfahren der Geschäftsführung, der Einberufung, des Ablaufes und der Protokollierung sollen festgelegt werden.
Für jede Kommission wird ein Sitzungsplan für die ordentlichen Sitzungen festgelegt:
• Häufigkeit der Sitzungen im Jahr
• Termine der Sitzungen
Die Sitzungstermine werden im Januar im voraus geplant. Die vorausgeplanten Termine werden den Mitgliedern mitgeteilt.

• Technische Geschäftsführung: 2 Arbeitstage je Sitzung
• Vorsitzender: 2 Stunden Vor- und Nachbereitung, 2 Stunden für Weg zum Sitzungsort und Teilnahme
• Konferenzmitglieder: 1-2 Stunden Vor- und Nachbereitung, 2 Stunden für Weg zum Sitzungsort und Teilnahme

Zu jeder Sitzung wird durch die technische Geschäftsführung ein schriftliches Protokoll erstellt mit der Angabe des Sitzungtermins, des Ortes, der Dauer der Sitzung, der anwesenden und der entschuldigt/unentschuldigt fehlenden Mitglieder. Das Protokoll soll nach den Tagesordnungspunkten gegliedert sein und den Ge-sprächsverlauf zusammenfassend wiedergeben. Werden Doku-mente (Stellungnahmen, Empfehlungen, Meinungsäußerungen) verabschiedet, soll das zahlenmäßige Abstimmungsergebnis angegeben werden. Auf Antrag einer Gruppe kann ein Votum als gesondertes Dokument dem Protokoll beigefügt werden. Das Protokoll soll als erster Tagesordnungspunkt der folgenden Sitzung zur Genehmigung vorgelegt werden.

• Einladungen
• Tischvorlagen
• Protokolle mit Anhängen
• Anschriftenliste der Konferenzmitglieder
• Interne Korrespondenz (wenn zutreffend)

Keine

Vorsitzender der Kommission: Leitet die Sitzungen und hat das Recht Sondersitzungen einzuberufen (wenn im Statut festge-legt)
Technische Geschäftsführung: Kann vom Vorsitzenden zur organisatorischen Abwicklung eingesetzt werden

Geschäftsordnungen
Ernennungsschreiben

Kommission: Ständige Einrichtung der Krankenhausleitung mit förmlicher Arbeitsweise und Beschlussfassung mit benannten Mitgliedern.

Anlage l: Beispiel Einladung
Anlage 2: Beispiel Protokoll
Anlage 3: Jahresplanung der Sitzungen